Pourquoi est-il important d’organiser des évènements d’entreprise et comment faire ?

Cohésion d’équipe renforcée, fidélisation des salariés, recrutement facilité… Organiser des évènements d’entreprise constitue de nombreux atouts. La pratique se démocratise de plus en plus, même au sein des plus petites entreprises, avec des résultats intéressants à la clé. Reste à trouver la bonne animation.

Dans un monde professionnel en constante évolution, l’évènement d’entreprise prend une place de plus en plus stratégique. Que ce soit sous la forme d’un séminaire, d’une journée de team building, d’un lancement de produit ou d’une célébration interne, l’organisation d’évènements d’entreprise rencontre un engouement croissant.

Mais réussir son évènement professionnel ne s’improvise pas. De la définition des objectifs à la sélection du lieu, en passant par l’animation et la logistique, chaque détail compte pour garantir un moment mémorable et impactant. Décryptage des bonnes pratiques et conseils pour organiser un séminaire ou un team building réussis.

Pourquoi organiser un évènement d’entreprise ?

Premier bénéfice, et non des moindres, les évènements d’entreprise créent du lien. Ils offrent l’opportunité de se retrouver dans un cadre différent, loin des contraintes du quotidien professionnel. Organiser un évènement d’entreprise, c’est aussi créer un temps fort pour mobiliser vos équipes vers les défis à venir. De même, c’est aussi un excellent levier de motivation. Il nourrit le sentiment d’appartenance des équipes et fidélise les salariés. Un véritable atout, alors même que les entreprises peinent de plus en plus à recruter, mais aussi à conserver leurs salariés.

Les chiffres sont d’ailleurs là pour attester de l’importance de ces évènements pour booster votre rentabilité. D’après une récente étude de la Harvard Business Review, les entreprises qui organisent régulièrement des séminaires enregistrent jusqu’à 20% d’augmentation de la productivité grâce à l’amélioration de la communication interne !

Des bons résultats que Thomas, gérant de trois boutiques de prêt-à-porter dans le nord de la France, a également constatés : « Chaque année, j’organise un évènement allant de 1 à 3 jours maximum, et pour lequel chaque salarié est convié. Certes, cela représente de l’organisation et un certain coût, mais en retour j’ai pu constater une nette amélioration de l’ambiance de travail, et de meilleures performances chez les vendeurs. Nous avons également moins de turnover depuis que l’on organise des évènements d’entreprise, ce qui représente un gain de temps considérable lorsque l’on sait à quel point recruter un salarié peut être long et fastidieux », partage-t-il.

Comment choisir un évènement d’entreprise adapté à vos objectifs ?

Définir ses objectifs

Avant même de penser au format ou au lieu, il est essentiel de définir clairement ce que vous attendez de votre évènement. Chaque objectif va orienter vos choix.

• Vous souhaitez renforcer la cohésion d’équipe ? Privilégiez un team building ou une activité collaborative.
• Communiquer sur la stratégie de l’entreprise ? Un séminaire ou une conférence avec des temps de présentation sera plus approprié.
• Récompenser vos salariés ? Une soirée de gala, un évènement festif ou encore une journée ludique mettra à l’honneur vos équipes.
• Stimuler la créativité ? Optez pour des ateliers interactifs ou des journées immersives dans un cadre inspirant.

Avoir un objectif précis vous permettra de construire un évènement sur-mesure et d’en mesurer plus facilement l’efficacité.

Prendre en compte la taille de l’équipe et votre budget

La taille de votre entreprise va également naturellement influencer le type d’évènement à organiser. Pour une petite structure ou une entreprise à taille humaine, privilégiez des formats intimistes favorisant l’échange direct et la convivialité. Pour une équipe plus nombreuse, envisagez des formats modulables avec des sous-groupes de travail ou des activités par équipes.

Le budget est également un critère déterminant. L’important est de viser la qualité de l’expérience plutôt que la démesure. Un évènement simple mais bien conçu aura beaucoup plus d’impact qu’une opération spectaculaire mais impersonnelle.

Choisir un lieu adapté

Le choix du lieu est également stratégique. Il doit être accessible, confortable et adapté aux besoins logistiques de votre évènement : équipements techniques, hébergement sur place, restauration, espaces de travail et de détente… Opter pour un lieu « tout-en-un » simplifie grandement l’organisation et favorise une immersion totale des participants. N’oubliez pas de vérifier la capacité d’accueil du site et la qualité des prestations annexes.

Anticiper la logistique et l’organisation

Un bon évènement d’entreprise repose sur une organisation sans faille. Veillez à :

• Définir un rétroplanning précis.
• Communiquer en amont avec les participants (invitations, programme, consignes pratiques).
• Prendre en compte les besoins de transport et d’hébergement.
• Prévoir des solutions de repli en cas d’aléas météo si l’évènement se déroule en extérieur.

Faire appel à un prestataire spécialisé peut être un vrai plus pour gagner en sérénité et garantir la réussite de l’évènement.

Et si vous organisiez un évènement d’entreprise au Parc Astérix ?

Situé à seulement 35 kilomètres de Paris et proche de l’aéroport Roissy-Charles-de-Gaulle, le Parc Astérix est facilement accessible pour les participants. Cette proximité permet d’organiser des évènements sur une journée ou sur plusieurs jours, sans contrainte logistique lourde, et sans perdre de temps dans les déplacements. De fait, il constitue un lieu stratégique pour organiser un évènement d’entreprise.

D’un point de vue évènementiel également, le Parc Astérix offre de nombreux atouts, grâce notamment à son environnement totalement dépaysant, loin du cadre habituel de l’entreprise. Ce changement d’air immédiat favorise le lâcher-prise, stimule la créativité et plonge les participants dans un état d’esprit positif et réceptif.

C’est aussi un véritable centre de congrès et d’évènements professionnels, avec des infrastructures modernes pensées pour répondre aux exigences des entreprises :

• Salles de réunion modulables entièrement équipées pour accueillir vos conférences, ateliers ou plénières.
• Espaces privatifs pour des évènements sur mesure.
• Hébergement sur place, avec des hôtels thématisés pour prolonger l’expérience.
• Solutions de restauration variées, du cocktail décontracté au dîner de gala raffiné.

Une multitude de services dont vous pouvez profiter en tant qu’entreprise, en faisant appel à Business Expérience Parc Astérix, une équipe spécialisée dans l’organisation d’évènements professionnels, et qui saura vous proposer des solutions sur mesure, adaptées à vos objectifs, à la taille de votre équipe et à votre budget.

De la conception du programme à la gestion logistique le jour J, vous êtes entre de bonnes mains pour garantir la réussite de votre évènement !