Fin de l’auto certification des logiciels de caisse : une évolution réglementaire majeure pour les commerçants !

Depuis le 1er septembre 2025, les commerçants ne peuvent plus faire valoir la seule attestation de leur éditeur comme preuve de conformité de leur logiciel de caisse. Il est désormais indispensable de fournir une certification délivrée par un organisme accrédité.

Une période de tolérance court jusqu’à mars 2026, mais l’amende peut atteindre 7 500 € en cas de non-conformité.

Depuis plusieurs années, les commerçants assujettis à la TVA doivent enregistrer leurs encaissements à l’aide d’un logiciel conforme aux exigences fiscales. Jusqu’à récemment, il suffisait d’obtenir une simple attestation de l’éditeur pour justifier cette conformité. Mais depuis le 1er septembre 2025, cette auto certification n’est plus reconnue. Désormais, seuls les logiciels certifiés par un organisme accrédité sont considérés comme conformes. Une tolérance court jusqu’à mars 2026, laissant un court délai d’adaptation, mais passé ce terme, tout commerçant utilisant un logiciel non certifié s’expose à une amende pouvant aller jusqu’à 7 500 € par système concerné !

Derrière cette évolution, le législateur souhaite renforcer la lutte contre la fraude à la TVA et harmoniser les pratiques. Mais pour les commerçants, cette réforme dépasse le cadre fiscal, elle s’inscrit dans une transition numérique plus large, où la caisse devient un véritable outil de gestion.

Un virage à ne pas négliger

Modernisées et connectées, les caisses sont en effet au cœur de la gestion du commerce. Elles enregistrent les ventes, suivent les stocks, analysent les performances et s’intègrent aux outils numériques du point de vente. Pour de nombreux commerçants, la fin de l’auto certification sonne ainsi comme un rappel à l’ordre. C’est le moment de vérifier si leur logiciel est bien conforme, mais aussi s’il est encore adapté à leurs besoins. Car certains systèmes, installés depuis plusieurs années, ne répondent plus aux nouvelles exigences. Le passage à la certification indépendante oblige en effet les éditeurs à garantir un haut niveau de fiabilité, de traçabilité et de sécurité des données.

Côté commerçant, cette évolution incite à se poser les bonnes questions : mon logiciel est-il certifié ? Bénéficie-t-il encore de mises à jour ? Me permet-il d’analyser facilement mes ventes, mes marges ou mes stocks ? Quid de la fidélisation et du suivi client ?… Autant de critères qui ne relèvent plus seulement de la conformité, mais d’une véritable stratégie de gestion.

Toporder, la conformité et la performance réunies

Parmi les éditeurs qui ont anticipé cette transition, Toporder by myPOS se positionne de plus en plus comme un acteur référent dans l’éco système des logiciels de caisse et de gestion, avec une solution complète qui a été pensée pour répondre aux besoins des professionnels. Conçu pour les commerces de proximité, et particulièrement les métiers de bouche, Toporder by myPOS associe conformité, simplicité d’usage et fonctionnalités avancées.

Son interface tactile intuitive permet un encaissement rapide, particulièrement appréciable aux heures de pointe. Les écrans sont personnalisables selon l’activité, ce qui permet à chaque professionnel de retrouver ses repères en un coup d’œil. Un boulanger peut par exemple organiser ses familles de produits par fournées ou types de pains, un boucher classer ses préparations par catégories de viandes, ou encore un épicier distinguer très facilement ses produits frais, en vrac ou emballés..

Mais surtout, Toporder by myPOS va bien plus loin qu’un simple outil d’encaissement. Son écosystème complet aide les commerçants à piloter leur activité au quotidien, avec des fonctionnalités pensées pour simplifier le travail, que ce soit derrière le comptoir, mais aussi pour le travail au bureau.

• Suivi des ventes en temps réel : le tableau de bord affiche instantanément le chiffre d’affaires, les marges et les produits les plus vendus. Il est possible de comparer les performances d’une journée à l’autre ou d’une semaine à l’autre, pour mieux identifier les périodes fortes et anticiper la demande.
• Gestion des stocks automatisée : à chaque encaissement, les quantités sont déduites du stock, évitant les erreurs de saisie et les ruptures inattendues. Des alertes préviennent lorsqu’un produit arrive sous le seuil défini, et des rapports d’inventaire détaillés peuvent être générés en un clic.
• Préparation et suivi des commandes : très utile pour tous les commerçants, notamment en période de forte affluence, cette fonctionnalité permet d’enregistrer, planifier et suivre les commandes clients à venir. L’organisation est plus fluide, du comptoir jusqu’à la production.
• Programme de fidélité intégré : le module CRM de Toporder by myPOS centralise les fiches clients et permet de suivre et d’animer la relation au quotidien. Envoi de SMS, e-mails personnalisés, relances automatiques ou messages de remerciement… Autant d’outils simples et efficaces pour entretenir le lien avec sa clientèle et encourager le retour en magasin.
• Click & Collect et commandes en ligne : la caisse est connectée à l’application Vrai, la solution de commande web développée par Toporder. Les clients peuvent réserver et payer à distance, et les commandes s’affichent automatiquement sur l’écran du point de vente, simplifiant la préparation et la remise. L’ensemble est synchronisé sans double saisie entre la boutique physique et la boutique en ligne.
• Intégration des balances connectées et périphériques : les pesées sont directement transférées dans la caisse, sans double saisie ni risque d’erreur. L’installation du matériel (balances, imprimantes, scanners, tiroirs-caisses, TPE myPOS) se fait facilement, quel que soit le modèle utilisé.
• Gestion multi-moyens de paiement : espèces, carte bancaire, titres-restaurant, paiement mobile ou QR code… tous les flux sont centralisés dans un même espace, simplifiant la clôture de caisse et le rapprochement comptable.
• Tableau de bord multi-boutiques : pour les commerçants disposant de plusieurs points de vente, tous les résultats sont regroupés dans une interface unique. Il devient possible de suivre les performances de chaque magasin, d’ajuster les prix ou les promotions à distance, et de garder une vision globale de l’activité.
• Archivage automatique conforme : chaque transaction est enregistrée, sécurisée et conservée selon les normes fiscales en vigueur. Les données sont sauvegardées dans le cloud, garantissant leur intégrité et leur disponibilité à tout moment, même en cas de panne ou de contrôle.
• Intelligence artificielle et prévisions d’activité : grâce à un module de suggestion intégré, Toporder by myPOS anticipe les ventes à venir et aide à ajuster la production, les achats ou les effectifs selon les tendances.
• Accès comptable sécurisé : le comptable peut accéder directement aux données du point de vente, ce qui simplifie le suivi, réduit les coûts de gestion et fait gagner du temps à l’ensemble du personnel administratif.

L’ensemble est synchronisé en ligne, sans risque de perte de données, et accompagné d’un service client réactif, basé en France, qui assure un suivi personnalisé. La solution d’encaissement de Toporder by myPOS gère également toutes les mises à jour logicielles liées à la conformité, garantissant au commerçant une tranquillité totale face aux nouvelles obligations.

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Agir dès maintenant pour éviter la précipitation

La tolérance prévue jusqu’à mars 2026 donne un peu d’air, mais elle ne doit pas inciter à l’attente. Les organismes certificateurs risquent d’être saturés à l’approche de la date limite, et les éditeurs non conformes ne pourront pas tous proposer des mises à jour à temps. Mieux vaut donc vérifier dès maintenant la conformité de son logiciel, et le cas échéant, planifier son remplacement avant la fin de la période transitoire.

En choisissant une solution déjà certifiée comme Toporder by myPOS, les commerçants s’assurent non seulement d’être en règle, mais aussi de gagner en efficacité et en visibilité sur leur activité.

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